プライバシーポリシー

当社（以下「当社」といいます）は、renext（以下「本サービス」といいます） における、ユーザーの個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、 以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

• アカウント情報: メールアドレス、氏名、ハッシュ化されたパスワード
• ワークフロー情報: ユーザーが作成したワークフロー定義、実行履歴、ログ
• 外部サービス連携情報: ユーザーが本サービスに接続した第三者サービス（Google Sheets、Gmail、Slack 等）のアクセストークン、リフレッシュトークン、 および連携時に取得した識別情報
• 利用状況情報: IP アドレス、ユーザーエージェント、リクエスト日時、 エラーログ
• Cookie および類似技術により取得される情報（セッション ID 等）

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守
• ユーザー認証およびアカウント管理
• ユーザーが指示したワークフローの実行および第三者サービスとの連携処理
• 本サービスの不正利用防止およびセキュリティの確保
• 本サービスの改善および新機能の開発
• お問い合わせへの対応、重要なお知らせの通知
• 法令に基づく対応

ユーザーが本サービス上で第三者サービス（Google、Slack、その他の OAuth プロバイダ等）と連携する場合、当社は当該サービスから提供される アクセストークン等の認証情報を、ユーザーが本サービス上で定義した ワークフローを実行する目的に限り、取得・保存・利用します。 当社は、これらの認証情報を本サービスの提供以外の目的で利用したり、 ユーザーの明示的な指示なく第三者に提供することはありません。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、 取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザー本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、 ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
• 本サービスの運営に必要な範囲で、業務委託先（クラウドサービス事業者等）に 取扱いを委託する場合

当社は、取得した情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、 通信の暗号化、アクセス制御、認証情報のハッシュ化、定期的なバックアップ等、 必要かつ適切な措置を講じます。

本サービスでは、ユーザー認証およびユーザー体験の向上のために Cookie を使用します。ブラウザ側で Cookie を無効化することは可能ですが、その場合は本サービスの一部機能を ご利用いただけない場合があります。

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、 削除、利用停止等を請求することができます。 請求方法については、本ポリシー末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。 当社は、合理的な期間内に対応します。

当社は、取得した情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、 不要となった情報は適切な方法で削除します。 ユーザーがアカウントを削除した場合、当該ユーザーに紐づく個人情報および ワークフロー情報は、法令で定められた保存義務がある場合を除き、削除されます。

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。 変更後の本ポリシーは、本サービス上に表示した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更がある場合には、本サービス上で別途お知らせします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、本サービス上のお問い合わせ窓口、 または当社が別途指定する連絡先までお願いいたします。